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第 07 讲 · 数据安全

《嗖报价》产品目录配置的备份与导入(附自动备份目录)

阅读约 7 分钟  ·  数据安全  ·  下一篇:设置自动更新和自动备份

产品库越用越值钱,也就越怕丢。这一讲三件事:备份产品配置、导入产品配置、自动备份目录。做完这三件,你的产品库基本不会丢。

一、为什么必须备份

嗖报价的数据存在你自己电脑的浏览器里——这是「数据不出本机」的代价:工具方拿不到你的数据,同时也意味着没有云端帮你兜底。

所以备份就是唯一的安全网。它解决两类问题:

  • 数据安全——换电脑、重装系统、清浏览器缓存、误删产品,都能靠备份恢复
  • 团队协作——公司里有多个做报价的商务,不需要每个人都去建产品库。一个人建好、导出备份,其他人导入即可使用

二、备份产品配置

  1. 打开工具设置点「工具设置」,选择「备份产品配置」。
  2. 选择保存文件夹会弹出一个文件夹选择器,选一个你熟悉、好找的文件夹。
  3. 改个文件名默认文件名是 backup.js,建议改名,比如 产品库备份-2026-10-10.js,方便以后区分版本。
工具设置面板:备份产品配置 / 导入产品配置 / 设置自动更新 / 自动备份目录
工具设置里的四项配置,这一讲用到前三项
点击「备份产品配置」后弹出文件夹选择器,保存为 backup.js
选文件夹 → 保存,备份文件就生成了
保存后的备份文件 backup.js
备份文件是一个 .js 文件,可以直接发给同事
备份文件长什么样它不是一个压缩包,而是一个 .js 文件。可以直接用微信 / 邮件发给同事,对方导入就能得到和你一模一样的产品库。

三、导入产品配置

换了好电脑、重装了系统,或者同事把备份文件发给你了——在「工具设置」里点「导入产品配置」,选中那个 .js 文件即可。

导入完成后,产品库立刻变得充实,可以直接开始做报价表,不用从零录入。

导入产品配置后的产品目录:各分类下产品齐全,可直接开始报价
导入完成,产品库直接可用

四、自动备份目录:给数据上双保险

人总会忘记手动备份。所以工具还提供了「自动备份目录」:

  1. 设置备份目录在「工具设置」里点「自动备份目录」,选一个专门放备份的文件夹。
  2. 之后全自动只要你打开的报价表发生了操作,工具会自动把最新状态备份到你设的目录里。
  3. 需要时恢复万一表格被误操作弄坏、丢失,从这个目录里找回即可。

需要注意的是:自动备份同时备份了产品目录和你的工作区表格——也就是说,不光是产品库,你做了半天的报价表也在保护范围内。

自动备份目录已开启:状态行提示「exceltools 自动备份测试(防止忘记保存时找回)」,右侧可关闭备份
开启后会有状态提示;不想用随时点「关闭备份」
推荐组合「备份产品配置」按月做一次(存档 + 分享),「自动备份目录」一直开着(日常兜底)。两者一个是主动存档、一个是自动兜底,不冲突,建议都做。

五、常见问题

备份文件可以给同事用吗?
可以,而且这是它最实用的场景之一。同事导入后即可拥有同样的产品库和价格,不需要重复录入。
导入备份会不会把我现有的数据冲掉?
导入产品配置针对的是产品目录 / 品牌库 / 价格这些配置项。稳妥起见,导入前先给自己现有的配置也导出一份备份。
自动备份会占很多硬盘空间吗?
不会。备份内容是文本数据,体积很小,普通项目通常只有几百 KB。
清浏览器缓存会丢数据吗?
会。数据存在浏览器本地,清理浏览数据(尤其「Cookie 及其他网站数据」)可能导致丢失。所以务必开启自动备份或定期手动备份。

六、小结

  • 数据在本机 = 拿不回云端,备份是唯一的安全网
  • 「备份产品配置」导出 backup.js,建议改名 + 按月存档
  • 「导入产品配置」用于换机、重装、团队共享
  • 「自动备份目录」常开,产品目录和工作区表格一起兜底

下一篇:设置自动更新和自动备份——让升级和保数据都变成自动的。

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