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第 06 讲 · 表格设计

《嗖报价》扩展功能:表格设计(让报价表长成「你的公司」)

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嗖报价的默认表格已经能应付大部分场景,但每个公司都有自己的习惯。这一讲把「表格设计」的八个面板过一遍:样式、配色、LOGO、列、字体、金额、格式、封面与汇总。

一、两个入口

表格设计有两个入口,随便从哪个进都一样:

  • 工作区里的「工具设置」→「表格设计」
  • 实时预览区右上角的「表格设计」

打开后,右侧的实时预览会同步变化,改完不满意随时改回来。

两个入口:工作区的「工具设置」里,以及实时预览右上角
两个入口,从哪进都行

二、八个面板总览

表格设计面板里一共有八块内容:

面板作用
表格样式4 套内置美化样式,选中即预览
表格配色换一个主色,整张表的配色跟着变
公司 LOGO在表头左侧插入公司 LOGO,用 PX 控制大小
列设置改列名、列宽、对齐方式、列顺序,还能加列
字体与格式逐处设置字体、字号、颜色、粗细
金额与格式货币符号、小数位、千分位
表格格式行高
封面与汇总额外生成「封面」和「汇总」两个工作表
表格设计面板总览:表格样式、表格配色、公司LOGO、列设置、字体与格式、金额与格式、表格格式、封面与汇总
八个面板,从外观到结构都能调

三、表格样式:4 套现成的美化方案

不想自己配颜色,就直接从 4 套内置样式里挑一套。选中后右侧立刻预览,觉得顺眼就留着。

表格样式:切换不同样式,右侧实时预览整表变化
切换样式,右侧马上看到效果

四、表格配色:一个主色改整张表

「表格配色」提供一排色板。选一个颜色,表头、分区条、合计行会统一跟着变——不用一处处手动调。

表格配色:一排可选色板,选中后整表配色同步变化
选一个主色,整张表统一换色

五、公司 LOGO:解决「每家用同一张表」的问题

很多公司希望报价表左上角有自己的 LOGO。点「插入图片框」选好 LOGO 图片插入即可,旁边的 PX 数值用来控制 LOGO 显示大小。

这一项看着小,但对「客户一眼认出这是哪家公司报的价」帮助很大。

公司LOGO:在表头左侧插入公司LOGO,用 PX 值控制大小
插上自家 LOGO,报价表才有「你的公司」的样子

六、列设置:相当于自己定义一张表

默认的表头列不一定适合每个人。在「列设置」里你可以:

  • 勾选显示 / 隐藏某一列(不需要的列直接去掉)
  • 给列改名
  • 设置列宽
  • 设置列名和列内容的对齐方式
  • 左右移动列,调整排列顺序
  • 添加新列

改完就相当于一张自定义表格。这也是解决「所有用嗖报价的人导出表格都长得一样」的根本办法。

列设置:勾选显示/隐藏列、改名、调列宽与对齐、上移下移排顺序,并可添加新列
列要几列、叫什么、怎么排,全由你定

七、字体与格式:每一处都能单独调

表头、分区标题、正文、合计行……每一处的字体、字号、颜色、粗细都支持单独设置。下图中的箭头就是各个设置项对应的修改区域。

字体与格式:为不同区域分别设置字体、字号、颜色与粗细
哪一块要突出,就把那一块的字调大调粗

八、金额与格式

比较简单的一项:货币符号(如「人民币 ¥」)、小数位数、千分位开关。涉及外币报价时把符号换掉即可。

金额与格式:金额符号选人民币¥,小数位 2 位,勾选千分位
金额显示方式:符号、小数位、千分位

九、表格格式

目前这一项提供行高设置。行列再密也不怕,适当加大行高会显得更透气。

表格格式:设置表格行高
行高调一调,表格更透气

十、封面与汇总

勾选「封面页」,导出时就会多出一张叫「封面」的工作表;勾选「添加汇总表」,会再生成一张把各个分区数据汇总到一起的工作表。

封面默认样式是简洁版——不提供复杂的封面设计,因为各家审美差异太大。如果想让封面更个性化,可以在导出的 Excel 里自行修改,或者在表格设计里把样式、配色、LOGO 调好,封面也会跟着统一。

封面与汇总:勾选后新增「封面」与「汇总」两个工作表
封面页 + 汇总表,一份文件给客户两种视角
导出后的报价表:底部出现「封面」「汇总」等独立工作表标签,汇总表自动汇总各分区数据
导出后底部多了封面 / 汇总工作表,各分区数据自动汇总
建议顺序先把「表格样式 + 配色 + LOGO + 列设置」定下来,这套配置就是你公司的标准报价表;字体和金额格式属于细调,等有具体需要时再改。

十一、常见问题

表格设计改完,以前导出的文件会变吗?
不会。表格设计只影响之后导出的文件;已经导出的 xlsx 是静态文件,需要重新导出才会带上新样式。
公司 LOGO 有尺寸要求吗?
建议用背景透明、横向的 PNG。插入后用 PX 数值调节显示大小,太大太小都能随时改。
能加一列「备注」或者「品牌产地」这样的自定义列吗?
可以。「列设置」里能添加新列;如果这一列的内容需要按产品逐条填写,还可以配合产品里的自定义字段使用。
封面页的样式能改吗?
封面提供的是简洁默认样式。想完全自定义,可以在导出的 Excel 里直接改封面那一张 sheet。

十二、小结

  • 两个入口:工具设置,或预览区右上角
  • 八个面板 = 外观(样式/配色/LOGO/字体/金额)+ 结构(列设置/行高/封面汇总)
  • 列设置是最实用的一项:改列名、列宽、顺序,还能加列
  • 插上自家 LOGO + 调好配色,报价表就不再「千篇一律」

下一篇:产品目录配置的备份与导入——产品库是你的核心资产,这一讲讲怎么保住它。

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