用《嗖报价》3 分钟做出第 1 个高级美观的报价表

产品库建好了，这一讲直接上手：从填写项目信息到导出 Excel，全程不用打开任何表格软件。做完这一讲，你就能独立出一份能直接发客户的报价表。

一、先把项目信息填上（填一次，以后不用再填）

打开 exceltools.html，左上角「项目信息」区依次填写：项目名称、报价日期、报价单位、联系电话、公司地址、报价有效期。

其中「报价单位」第一次填好后，点旁边的「设为默认」，以后新建报价表会自动带出来，不用重复填。

「备注说明」是显示在表头的——比如「以上报价均包含运输、安装和调试，不含税」，客户打开表格第一眼就能看到，省掉一轮解释。

二、报价分区：按产品线分，或按工地分

「报价分区管理」是报价表的顶层分组。在预览和导出的 Excel 里，它会显示成「一、」「二、」，每个分区有自己的合计，最后汇总成总计。

分区怎么分没有标准答案，看你的业务习惯：

• 按产品线分——音响、灯光、视频显示、点歌系统，适合多品类系统集成
• 按工地分——同时做两个工地就分成两个分区，各自成账
• 不分区——单品类、小项目也可以完全不用分区

分区的顺序可以用 ↑↓ 调整，右上角还能把某个分区「设为独立工作表」（第 5 讲会展开讲）。

三、添加使用场景

建好分区后，每个分区下面会有一个「+ 添加使用场景」按钮。使用场景就是「这些产品用在哪」：

• 装修行业：玄关、客厅、主卧、次卧、阳台
• KTV 行业：大厅、过道、801 包房、802 包房、999 包房
• 弱电工程：一楼大厅、二楼办公区、机房

产品必须挂在场景下面，所以「添加场景」是必经的一步，不能跳过。

四、勾选产品、填写数量

点「添加产品」，从产品库下拉选品名、选品牌，填上数量。单价自动带出，小计、分区合计、总计全部实时算好。

按 ㎡ 计价的产品（比如 LED 模组）更省事：工具内置了常规模组尺寸和计算公式，你只要填模组数量，右侧就直接算出对应面积。如果模组尺寸特殊，也可以在产品里改掉尺寸或面积系数，改完之后所有报价都按你的新尺寸算。

五、导出 Excel，和预览一模一样

右侧的「实时预览」就是最终样式。确认没问题后点底部「导出 Excel 报价表」，工具会生成一份 .xlsx 文件。

这里有个重要设计：导出的表格和你在预览里看到的是同一套规则生成的，所以预览长什么样、导出就长什么样，不会出现「预览对、导出错」的情况。

六、常见问题

真能 3 分钟做完一份吗？

在产品库已经建好的前提下可以。第一次使用之所以感觉慢，是因为你在建产品库；建完之后每一份报价基本就是「选区 → 勾产品 → 填数量 → 导出」。

添加产品时必须先添加使用场景吗？

必须。产品挂在场景上，场景挂在分区上。可以先把场景建好，也可以边添加产品边补场景。

不用报价分区可以吗？

可以。分区只是为了把表格分组、分组小计；单品类或简单项目完全可以不分。

导出的一定是 Excel 吗？

导出的是一份标准的 .xlsx 文件，Excel、WPS 都能直接打开。

七、小结

• 项目信息填一次、点「设为默认」，以后自动带出
• 分区是顶层分组（一、二、三），按产品线或工地分都行
• 场景是产品的落脚点，必须先建场景再添加产品
• 勾产品、填数量，价格与小计全自动
• 导出 Excel 与预览完全一致，可直接发客户

下一篇讲产品目录管理——产品库怎么维护、怎么复制同类型号、怎么统一改价。